Collaboration Hub

Der Collaboration Hub ist ein zentrales Tool für kollaboratives Prozess- und Entscheidungsmanagement. Es ist der Einstiegspunkt für nicht modellierende Nutzer in Ihre Prozesslandschaft und bietet Nutzern die Möglichkeit, Diagramme einzusehen und zu kommentieren.

Dabei können Sie selbst bestimmen, wer Zugriff auf Ihr Collaboration Hub haben soll und welche Diagramme Sie veröffentlichen möchten. Um Mitarbeitern Zugang zu Ihrem Collaboration Hub zu geben, müssen diese noch nicht einmal einen Benutzeraccount für den Signavio Process Manager haben.

Hinweis

Wie genau Sie auf den Collaboration Hub zugreifen,hängt von Ihrer Signavio-Version und Ihrer Systemkonfiguration ab. Lesen Sie mehr im Abschnitt Zugriff auf den Collaboration Hub verwalten.

Die Struktur des Collaboration Hubs

Die Diagrammansicht des Collaboration Hubs kann in drei Teile unterteilt werden: die Titelleiste mit der Diagrammüberschrift, die zentrale Diagrammansicht und die Navigationsleiste am linken Rand des Fensters.

Die Titelleiste zeigt Basisinformation wie den Diagrammnamen und Pfad, den Diagrammtitel und den Nutzernamen (beziehungsweise Gast bei zertifikatsbasierter Authentifizierung) an:

Das linke Navigationsfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Seite Home und die Suchfunktion und listet jedes Diagramm auf, das für den Benutzer in einem Ordnerbaum zugänglich ist. Es enthält auch alle Glossareinträge, die zur Navigation zu Glossareinträgen verwendet werden können. Wenn Sie ein Besucher des Collaboration Hub sind, werden Ihnen nur die veröffentlichten Diagramme angezeigt.

die Navigationsleiste

Die Home- Seite ist die Einstiegsseite für Hub-Nutzer und zeigt das Einstiegsdiagramm (falls konfiguriert) an. Das Beschreibungsattribut des Einstiegsdiagramms dient als Einführungstext. Außerdem verfügt die Home-Seite über eine Suchleiste, mit der Sie nach Schlüsselworten suchen können. Im Bereich Letzte Änderungen werden die letzten Veröffentlichungen (beziehungsweise die veröffentlichten Veränderungen) von Dateien, Diagrammen und Glossareinträgen chronologisch sortiert angezeigt.

Für Glossareinträge gilt folgendes: Wenn Änderungen automatisch veröffentlicht werden, werden die Glossareinträge in den letzten Änderungen angezeigt, wenn diese zuletzt aktualisiert wurden. Wenn Änderungen manuell veröffentlicht werden, werden die Glossareinträge in den letzten Änderungen angezeigt, wenn sie manuell veröffentlicht wurden.

Die Collaboration Hub 'Home'-Seite.

Die Suche zeigt sowohl auf der HomeSeite als auch auf der Suche Seite, die über das Navigationsmenü erreichbar ist, Diagramme, Dateien und Glossareinträge als Ergebnis an. Hier ist ebenfalls eine erweiterte Suche verfügbar. Sie kann durch Anklicken des kleinen Pfeils rechts vom Suchfeld aktiviert werden und bietet einige Möglichkeiten zur Einschränkung der Suchparameter:

Die erweiterte Suche im Collaboration Hub.

Wenn die Home-Seite deaktiviert ist, wird auch die Suche-Seite nicht angezeigt. Stattdessen befindet sich über der Navigation links im Collaboration Portal eine Suchleiste mit der einfachen Suchfunktion.

Die zentrale Diagrammansicht liefert detaillierte Informationen über das Diagramm. Die Ansicht ist in drei Tabs unterteilt:

  • Prozessattribute
  • Aktivitäten

    und

  • Diagramm

Das Prozessattribute-Tab enthält generelle Informationen, wie den Rang des Diagramms in der Prozesshierarchie und Prozessaktivitäten, sowie Kernattribute auf Diagrammebene, wie zum Beispiel Dokumentation und Prozessauslöser:

das "Prozessattribute"-Tab

Das Aktivitäten-Tab enthält detaillierte Informationen über all Aktivitäten (Tasks). Die Aktivitäten können nach der ausführenden Rolle gefiltert werden:

das 'Aktivitäten'-Tab

Das Diagramm-Tab enthält eine visuelle Darstellung des Diagramms: