Mit Freigabe-Workflows arbeiten

Wichtig

Bitte beachten Sie, dass die Installation des Workflow Accelerator zusätzlich zum Signavio Process-Manager erforderlich ist. Die Freigabe-Workflow-Funktionalität kann nur aktiviert werden, wenn der Workflow Accelerator erfolgreich installiert wurde. Installationsanweisungen finden Sie im Workflow Accelerator-Administratorenhandbuch.

Freigabe-Workflows ermöglichen es Ihnen, die Überprüfung von Diagrammen vor der Veröffentlichung zu steuern. Mit Freigabe-Workflows können Sie sicherstellen, dass Entscheidungsträger und/oder BPM-Experten überprüfen, ob ein Diagramm die notwendigen Qualitätsanforderungen erfüllt und inhaltlich korrekt ist, bevor es im Collaboration Hub veröffentlicht oder in einem Workflow-ausführenden System, wie `Workflow Accelerator ausgeführt wird.

Mit Freigabe-Workflows stellen Sie sicher, dass Diagramme von einer Liste von Nutzern in einer bestimmten Reihenfolge überprüft wurden, bevor sie im `Collaboration Hub ` veröffentlicht werden.

Sobald ein Diagramm freigegeben oder abgelehnt wurde, ändert sich der entsprechende Freigabestatus im Explorer. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Konfiguration so vorzunehmen, dass ein Diagramm nach erfolgreicher Freigabe automatisch veröffentlicht wird.

Falls Sie Freigabe-Workflows konfigurieren möchten, lesen Sie mehr im Kapitel Freigabe-Workflows verwalten und fragen Sie Ihren Arbeitsbereich-Administrator nach einer entsprechenden Lizenz.

Hinweis

Workflow Accelerator ist weit mehr als nur ein Hilfsmittel zur Ausführung von Freigaben von Diagrammen. Sie können alle Arten von anderen Prozessen automatisieren. Falls Sie Interesse an einer Workflow Accelerator-Lizenz haben, kontaktieren Sie sales@signavio.com.

Ein Freigabe-Workflow in Workflow Accelerator

Freigabe-Workflow starten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Freigabe-Workflow für ein Diagramm im Explorer starten können.

Hinweis

Das Freigabe-Workflow-Feature unterstützt alle Diagramm-Typen.

  1. Um einen Freigabe-Workflow zu starten, wählen Sie das gewünschte Diagramm im Explorer aus.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste unter Freigeben auf den Eintrag Freigabe-Workflow starten. Der entsprechende Dialog öffnet sich.
  3. Klicken Sie auf den Link, um Workflow Accelerator mit dem Freigabe-Workflow zu öffnen.
    Beispiel: In diesem Fall muss der/die Nutzer/in Maxime Muster das Diagramm freigeben.
  4. Falls mehr als ein Freigabe-Workflow für Ihren Arbeitsbereich konfiguriert ist, wählen Sie den gewünschten Freigabe-Workflow in dem Dropdown-Menü aus und klicken anschließend auf Start.
  5. Sie erhalten eine Meldung, dass der Freigabe-Workflow erfolgreich gestartet wurde. Dieser Hinweisdialog enthält auch einen Link zur entsprechenden Workflow-Instanz im Workflow Accelerator.

Wenn eine Freigabe stattgefunden hat, wird diese im Explorer entsprechend angezeigt.

Freigabe-Aufgabe bearbeiten

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie als Empfänger einer Aufgabe eines Freigabe-Workflows arbeiten.

Sobald ein Modellierer die Freigabe eines Diagramms anfragt, erhalten Sie eine E-Mail, die einen Link zu dem entsprechenden Fall in Workflow Accelerator enthält.

  1. Klicken Sie auf den Link und öffnen Sie den Fall. Die Freigabe-Task öffnet sich in Workflow Accelerator.
  2. Überprüfen Sie, ob das Diagramm Ihre Anforderungen erfüllt.
  3. Klicken Sie auf Kommentare anzeigen, um die Kommentar-Ansicht zu öffnen.
  4. Klicken Sie auf den Revisionen vergleichen Link, um einen genauen Überblick über Änderungen zu erhalten (Revisionen vergleichen).
  5. Öffnen Sie den Explorer, hier können Sie auf weitere Funktionen zugreifen.
    • Sie können das Diagramm mit einem Doppelklick erneut öffnen oder es auswählen und auf Kommentare anzeigen, beziehungsweise auf Revisionen/Diagramme vergleichen klicken.
    • Um zu überprüfen, ob das Diagramm bestimmte Modellierungskonventionen erfüllt, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Modellierungskonventionen (XLSX).

      Der Reports ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie die Freigabe mit Hinsicht auf die BPMN-Qualität durchführen.

    • Falls Sie einen Kollegen auf das Diagramm aufmerksam machen möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Zum Collaboration Hub einladen.
    • Freigabe-Workflow starten startet einen neuen Freigabe-Workflow für das ausgewählte Diagramm.
    • Um einen Überblick über ausstehende Freigaben zu erhalten, können Sie entweder auf Gestartete Freigaben anzeigen oder auf Aufgabenliste für Freigaben öffnen klicken.

      Gestartete Freigaben anzeigen öffnet eine Übersicht im Explorer, während Aufgabenliste für Freigaben öffnen eine detailliertere und filterbare Ansicht in Workflow Accelerator öffnet.

  6. Sobald Sie den Review abgeschlossen haben, gehen Sie zurück zum Freigabe-Fall in Workflow Accelerator und bestätigen Sie die Freigabe oder lehnen Sie sie ab.

    Im Explorer werden freigegebene Diagramme mit einem grünen Häkchen, abgelehnte Diagramme mit einem roten X und veröffentlichte Diagramme mit einem blauen Globus versehen:

Freigegebene Diagramme werden mit einem Häkchen, abgelehnte Diagramme mit einem 'X' und veröffentlichte Diagramme mit einem Globus versehen.

Offene Freigabe-Workflow-Aufgaben bearbeiten

  1. Klicken Sie in der Explorer Menüleiste unter Freigeben auf Aufgabenliste für Freigaben öffnen, um einen Überblick über Ihre ausstehenden Freigabeaufgaben zu erhalten.

    Hierüber werden Sie wieder in Ihren Workflow Accelerator Arbeitsbereich geleitet. Sie können nun die Aufgaben sehen, die Ihnen zugewiesen wurden:

  2. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um diese zu öffnen.
  3. Klicken Sie die entsprechende Schaltfläche, um die Aufgabe abzuschließen.
  4. Klicken Sie in der Explorer Menüleiste unter Freigeben auf Gestartete Freigaben anzeigen. Falls Sie vor dem Öffnen des Dialogs ein Diagramm ausgewählt haben, werden nun alle Freigabe-Workflows dieses Diagramms angezeigt.
    • Falls Sie vor dem Öffnen des Dialogs ein Diagramm ausgewählt haben, werden nun alle Freigabe-Workflows dieses Diagramms angezeigt.
    • Falls Sie einen Ordner ausgewählt haben, werden alle Freigabe-Workflows von Diagrammen dieses Ordners angezeigt.
    • Falls Sie weder ein Diagramm noch einen Ordner ausgewählt haben, werden alle Freigabe-Workflows von Diagrammen im aktuell geöffneten Ordner angezeigt.
  5. Aktivieren Sie optional die Checkbox Abgeschlossene Freigabe-Workflows anzeigen, damit Ihnen auch abgeschlossene Freigabe-Workflows angezeigt werden.

    Die Einträge sind nach dem Erstellungsdatum sortiert. Laufende Freigaben werden zuerst angezeigt, abgeschlossene Freigaben danach.