FIM-Attribute für den öffentlichen Verwaltungsdienst

Wichtig

Dieser Artikel behandelt die FIM-BPMN-Erweiterung, die in erster Linie für die deutsche öffentliche Verwaltung relevant ist. Das entsprechende Feature im Signavio Process Manager kann auf Nachfrage für Sie freigeschaltet werden.

Das Deutsche Bundesinnenministerium hat eine BPMN-Erweiterung zur Strukturierung von BPMN-Diagrammen geschaffen: die sogenannten FIM-Attribute (trans. Bundes-Informationsmanagement). Hiermit können Sie Prozessen im Verwaltungsdienst Referenzattribute hinzuzufügen, um diese bundesweit leichter zu vergleichen.

Dies betrifft Aktivitätstypen wie Informationen empfangen oder Etwas entscheiden: Es sind Aktivitäten, die bei der Verwaltungsarbeit in zahlreichen Prozessen auftreten, aber von Behörden und Kommunen individuell sehr unterschiedlich umgesetzt werden. Zum Beispiel benutzen städtische Plattformen über das Land verteilt sehr unterschiedliche Formulare, die aber dieselben Bürgerleistungen anbieten (also unterschiedliche Informationen empfangen, obwohl sie über denselben Sachverhalt entscheiden sollen). Das ist über den gesamten Bund skaliert ineffizient: Ziel der FIM-Initiative des Bundesinnenminsteriums ist es, eben diese Prozesse zu standardisieren.

In der BPMN-Erweiterung werden diese Prozesse durch FIM in Gruppen eingeordnet. Diese Referenzaktivitätengruppen sind mit unterschiedlichen Labels am oberen Rand der Aktivität (Unterprozess) markiert, sodass das Erkennen der FIM-Gruppen erleichtert wird. In der Folge sind die FIM-Gruppen leicht zu erkennen.

Das Prinzip der FIM-Initiative lautet: "Gleicher Inhalt sollte immer gleich beschrieben werden."

FIM kann ebenso für Unternehmen genutzt werden, die nicht der öffentlichen Verwaltung angehören, deren Prozesse aber ähnliche Strukturen aufweisen, und die sich durch die FIM-Attribute eine bessere Übersicht über ihre BPMN-Prozesse versprechen.

Ein FIM-Attribut hinzufügen

  1. Wählen Sie im Editor unter Modellierungselemente einen zugeklappten Unterprozess aus und ziehen Sie diesen auf die Zeichenfläche.
  2. Klicken Sie auf die Aktivität und öffnen Sie die Attributleiste. Wählen Sie nun unter Hauptattribute bei Referenzaktivitätengruppe das passende FIM-Attribut aus dem Dropdownmenü aus.
    FIM-Attribut auswählen

Überblick über alle FIM-Attribute

Die Attribut-Labels können flexibel verwendet werden, aber in der Regel beziehen sie sich auf:

  1. Information empfangen steht für das Eingehen von Informationen oder Dokumenten.
  2. Information bereitstellen beschreibt das Ausgehen von Informationen oder Dokumenten, insbesondere an Außenstehende (zum Beispiel Zivilpersonen, Behörden, Unternehmen).
  3. Etwas formell prüfen bezieht sich auf die Prüfung eines formell juristischen Sachverhalts, wie zum Beispiel Fristeinhaltung oder der organisatorischen Zuständigkeit.
  4. Etwas materiell prüfen steht für die materiell-juristische Prüfung eines Sachverhaltes, zum Beispiel die Prüfung der Richtigkeit und Rechtmäßigkeit eines Kaufvertrages.
  5. Etwas entscheiden bezieht sich auf die fachliche Beurteilung eines Sachverhalt, um über die weitere Vorgehensweise in einem Prozess zu bestimmen.
  6. Etwas erstellen betrifft neue Dokumente und Unterlagen.
  7. Eine Beteiligung durchführen zieht Außenstehende zu den Prozessen hinzu.
  8. Sonstige Aktivität durchführen ist optional, und darf genutzt werden, wenn kein anderer Typ passend ist, und die Aktivität trotzdem mit einem Referenzattribut markiert werden soll.
    Eine Liste aller FIM-Attribute

Weitere Informationen, wie sie die zugehörigen Unterprozesse erstellen, finden Sie unter Prozesshierarchien anlegen.

Attribute für FIM-Referenzaktivitäten erstellen

  1. Öffnen Sie den Explorer und wählen Sie Setup-Notation/Attribute festlegen
  2. Wählen Sie Geschäftsprozess-Diagramm (BPMN-2.0) als Modellierungssprache und zusammengeklappter Teilprozess als Elementtyp und klicken Sie auf Hinzufügen im Abschnitt Benutzerdefinierte Attribute. Nun können Sie den Attributsnamen und den Datentypen festlegen.

Lesen Sie mehr im Abschnitt Notationen und Attribute verwalten.