Eine Ressourcenbedarfsrechnung durchführen

Hinweis

Diese Funktion ist in der Enterprise Edition verfügbar.

Ressourcenbedarfsrechnung wird der Zeitaufwand verteilt auf Kostenstellen und Aufgaben ermittelt. So können zum Beispiel leicht besonders komplexe und langwierige Aufgaben ermittelt werden und es wird ersichtlich, welche Aufgaben oder Prozesse welche Kostenstelle am intensivsten beschäftigen.

Um eine Ressourcenbedarfsrechnung für Diagramme zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Selektieren Sie das Diagramm im Explorer.
  • Wählen Sie Reporting in der Signavio-Toolbar.
  • Klicken Sie auf Reporting - Ressourcenbedarfsrechnung (XLS)
Menüpunkt, um eine Ressourcenbedarfsrechnung durchzuführen
Menüpunkt, um eine Ressourcenbedarfsrechnung durchzuführen
  • Der Kostenrechnungs-Dialog öffnet sich. Hier können Sie die Diagrammauswahl anpassen:
Diagrammauswahl während des Exports
Diagrammauswahl während des Exports
  • Klicken Sie nun auf Weiter.
  • Sie können nun die Art der Analyse auswählen und entsprechend anpassen:
Anapssungsmöglichkeiten der Ressourcenbedarfsrechnung
Anapssungsmöglichkeiten der Ressourcenbedarfsrechnung

Lassen Sie Ressourcenbedarfsrechnung ausgewählt. Möchten Sie auch die verlinkten Unterprozesse in die Berechnung mit einbeziehen, setzten Sie im Auswahldialog den entsprechenden Haken.

  • Sie können nun weitere Angaben für die Berechnung hinterlegen:
Die persönliche Zulage beschreibt die Verzögerung während der Ausführung, die aus persönlichen Gründen eintritt (Pausen usw.). Sächliche Verteilzeit: Im Gegensatz zur persönlichen Verteilzeit werden hier die Verzögerungen, die auf Grund von Sachgründen entstehen (z.B. lange Ladezeiten der Software, etc.), auf dieselbe Weise hinzu gerechnet. Die Attribute Soll Arbeitstage / Jahr und Soll Arbeitsstunden / Tag dienen zur Ermittlung der benötigten Vollbeschäftigteneinheiten. Tragen Sie hier die Soll-Werte für eine einzelne Stelle ein. Daraus ergeben sich im Report die erforderlichen Einheiten je Aktivität (pro Jahr) und aufsummiert für den gesamten Prozess.

Die persönliche Zulage beschreibt die Verzögerung während der Ausführung, die aus persönlichen Gründen eintritt (Pausen usw.). Die technische Zulage beschreibt Verzögerungen, die aus technischen Gründen eintreten (z.B. Startsoftware, etc.). Die Attribute Soll Arbeitstage / Jahr und Soll Arbeitsstunden / Tag dienen zur Ermittlung der benötigten Vollbeschäftigteneinheiten.

Sie können für Verteilzeit und Soll angeben, ob die gemachten Angaben beim nächsten Report wieder verwendet werden sollen, indem Sie den Haken für zukünftige Berechnung speichern.

  • Klicken Sie auf Berechnung starten. Sollte das Diagramm strukturelle oder logische Fehler enthalten, wird Sie das System jetzt darüber informieren. Enthält ein Diagramm Syntaxfehler, bietet der Informationsdialog sofort einen Link, um das Diagramm im Editor zu öffnen. Klicken Sie auf Diagramm öffnen um die zu Beginn dieses Abschnitts beschriebenen Schritte zu überprüfen:
An error message is displayed if there are syntax errors in the included diagrams.
An error message is displayed if there are syntax errors in the included diagrams.

Wenn es keine Fehler gibt, wird eine XLS-Datei erzeugt. Öffnen Sie es mit einem Programm wie Microsoft Excel. Klicken Sie auf den Link, um die Datei zu öffnen oder zu speichern.

Diese Datei enthält die Ressourcenbedarfsrechnung. Die Felder sind dabei untereinander verknüpft. Dadurch werden die Werte in den Feldern neu berechnet, wenn Sie einen Wert ändern.

Wenn Sie für den Export mehrere Diagramme gewählt haben, wird beim Export für jedes Diagramm eine neue Seite in der Mappe erstellt, zwischen denen Sie dann einfach wechseln können. Die erste Seite in der Mappe wird außerdem eine Übersicht über die einbezogenen Diagramme beinhalten, die die Kostenverteilung auf einzelne Prozesse wiedergibt.