Diagramme als PDF exportieren

Sie können Ihre Diagramme im PDF-Format exportieren. Dies können Sie entweder aus dem Editor, dem Explorer oder dem Collaboration Hub heraus tun.

  • Diagramme aus dem Explorer als PDFs exportieren

    Im Explorer selektieren Sie ein oder mehrere Diagramme und/oder Ordner, deren Inhalt Sie als PDF exportieren möchten. Klicken Sie auf Import / Export - PDF exportieren. Beachten Sie, dass beim Export eines Ordners alle Diagramme, die darin enthalten sind, als eine einzige PDF-Datei exportiert werden.

    Hinweis

    Im Falle, dass Sie ein Diagramm exportieren möchten, das Sie gerade mit dem Explorer bearbeitet haben, können Sie es sicher speichern, bevor Sie es exportieren. Andernfalls werden die letzten Änderungen nicht in den PDF-Dateien angezeigt.

  • Diagramme als PDF exportieren

    Zum Exportieren von Diagrammen im Editor, verwenden Sie den Druckdialog. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Drucken in der oberen linken Ecke:

    Hinweis

    Wenn Sie aus dem Editor heraus drucken, werden auch nicht gespeicherte Änderungen in das gedruckte Dokument übernommen.

  • Diagramme aus dem Collaboration Hub als PDFs exportieren

    Zum Exportieren von Diagrammen im Collaboration-Hub, verwenden Sie den Druckdialog. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken in der oberen rechten Ecke:

Hinweis

Im Collaboration Hub sind die Export-Optionen Zusätzliche Informationen anzeigen und Logo nicht verfügbar.

Konfigurieren Sie die Exportoptionen.

In jedem Fall können Sie nun die Druckeinstellungen konfigurieren: Beachten Sie, dass dies nur für den Explorer und den Editor gilt, nicht für den Collaboration Hub. Ein Konfigurationsdialog erscheint, damit Sie die Druckeinstellungen festlegen können:

Konfigurieren der Druckeinstellungen und Drucken der Diagramme

Die unten stehende Liste enthält einen Überblick über die Druckeinstellungen:

Allgemein

  • Sprache:Falls Sie in Ihrem Arbeitsbereich Mehrsprachigkeit aktiviert haben, können Sie die gewünschte Diagrammsprache auswählen.
  • Schwarz-weiß Druck: Entscheiden Sie, ob der Druck farbig (Checkbox deaktiviert) oder schwarz-weiß (Checkbox aktiviert) erfolgen soll.
  • Zusätzliche Information anzeigen: Falls Sie Druck- oder Diagrammattribute im PDF anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie diese Checkbox und klicken Sie auf Konfigurieren:

Nun können Sie bis zu drei Attribute pro Position anzeigen lassen. Um ein Attribut auszuwählen, klicken Sie auf die gewünschte Position und wählen Sie den passenden Eintrag aus:

Falls Sie ein Diagrammattribut anzeigen lassen wollen, wählen Sie Eigenes Attribut aus. Folgend können Sie das gewünschte Attribut aus einer Liste aller verfügbaren Diagrammattribute auswählen:

Wählen zum Beispiel Sie das eigene Attribut "Zusatzinformationen" aus.

Nachdem Sie einige Attribute ausgewählt haben, könnte die Druckvorschau zum Beispiel wie folgt aussehen:

Attribute auswählen, die Sie in der PDF-Datei ausdrucken möchten.

Natürlich können Sie nun Ihre Attributauswahl ändern oder entfernen.

  • PapiertypWählen Sie, abhängig vom Papiertyp den Sie zum Druckverwenden wollen, zwischen elf verschiedenen Papiertypen aus: Wählen Sie einen Papiertyp aus z.B. DIN A3.

Ausrichtung

  • Querformat/Porträt :
  • Diagrammausrichtung (1). -Wählen Sie, ob die Diagrammausrichtung automatisch verwaltet werden soll, oder ob sie nicht von der internen Diagrammausrichtung abweichen soll. In Standardfällen empfehlen wir, Automatisch als Einstellung beizubehalten.
  • Diagrammausrichtung (2):Im Falle, dass Sie Immer in der Diagrammausrichtung (1) ausgewählt haben, können Sie jetzt auswählen, ob die Ausrichtung immer im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn erfolgen soll:

Verteilung

  • Eine Seite/Mehrseitig: Wählen Sie aus, ob ein Diagramm immer auf eine Seite oder - falls notwendig - über mehrere Seiten gedruckt werden soll.

Ein Druck über eine Seite kann zum Beispiel wie folgt aussehen:

Wenn das Diagramm als mehrseitiges PDF exportiert wird, wird die Diagrammgröße automatisch so angepasst, dass die Diagrammweite die Dokumentengröße optimal nutzt. Die Diagrammlänge wird relativ zur Breite angepasst.

Hinweis

In vielen Fällen kann es eine elegante Option sein, ein PDF, das lediglich eine Seite umfasst, zu exportieren und - falls ein mehrseitiger Ausdruck erwünscht ist- beim Ausdrucken auf Papier die entsprechenden Druckeinstellungen passend zu konfigurieren.

Attributsichtbarkeit

  • Regelsätze: Hier können Sie die Regelwerke des Attribut-Visualisierungsmanagers aktivieren. In unserem Beispiel werden die Ausführungszeiten wie festgelegt visualisiert.
  • Risiken und Kontrollen: Falls diese Option aktiviert ist, werden Risiken und Kontrollen wie in der Risiko- und Kontrollverwaltung festgelegt visualisiert.
  • Symbol für mitgeltende Dokumente anzeigen: Falls diese Option aktiviert ist, werden mitgeltende Dokumente als Büroklammern am entsprechenden Diagrammelement dargestellt.

Ausgewählte Diagramme

  • Hier können Sie das/die Diagramm(e) ändern - Sie haben vorher ausgewählt. Um es zu tun, klicken Sie auf Konfigurieren:
Sie können nun zusätzliche Diagramme auswählen, bzw. ausgewählte Diagramme deselektieren:

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Logos:

Es ist möglich ein eigenes Logo (z.B. Ihr Firmenlogo) in das PDF einzubinden. Gehen Sie hierzu auf Logo einfügen in der oberen rechten Ecke der Druckvorschau:

Nun können Sie entweder ein bereits hochgeladenes Logo referenzieren oder eine neue Bilddatei hochladen: Nachdem Sie ein Logo ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern

Als Standardeinstellung übernehmen

Aktivieren Sie diese Checkbox falls Sie die Einstellungen als Standardeinstellungen speichern wollen. Die Checkbox wird nur angezeigt, falls Sie als Nutzer mit Administratorenrechten eingeloggt sind.

Wichtig: Die Einstellungen werden nur standardmäßig gespeichert, wenn ein PDF erstellt wird. Falls Sie den Dialog abbrechen, werden die getätigten Änderungen verworfen.

Klicken Sie auf PDF erzeugen:

Ein PDF-Dokument mit dem entsprechenden Diagramm/den entsprechenden Diagrammen wird nun in Ihrem Browser angezeigt, beziehungsweise. heruntergeladen.