Exportieren von Diagrammen als PDF

Mit dieser Funktion können Sie im Explorer ein Diagramm als PDF-Datei exportieren.

Sie können für den Export entweder ein einzelnes Diagramm oder einen Ordner auswählen. Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden alle enthaltenen Diagramme in einem PDF-Dokument zusammengefasst.

Um Diagramme zu exportieren, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie im Explorer das Diagramm oder den Ordner zum Exportieren aus.

   Sie können Ihre Auswahl über die unten beschriebenen Exportoptionen anpassen.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Import/Export > PDF exportieren.

   Der Dialog für die Exportkonfiguration öffnet sich.

3. Konfigurieren Sie den Export. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt Exportoptionen.

4. Wenn Sie Ihre Exportkonfiguration als Standardeinstellung für Ihren Arbeitsbereich speichern möchten, aktivieren Sie die Option Als Standardeinstellung übernehmen unten im Dialogfenster.

   • Sie benötigen Administratorrechte, um diese Funktion nutzen zu können.
   • Die Exportkonfiguration wird nur gespeichert, wenn Sie eine PDF-Datei exportieren. Wenn Sie den Export abbrechen, werden Ihre Einstellungen nicht gespeichert.

5. Klicken Sie auf Exportieren.

   Das PDF wird exportiert. Die Datei wird im Download-Ordner Ihres Browsers gespeichert.

Um ein Diagramm als PDF aus dem Editor zu exportieren, verwenden Sie die Druckfunktion in der Symbolleiste. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Editor-Symbolleiste und Tastenkombinationen.

Exportoptionen

Im Abschnitt Allgemein stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Sprache

  Wenn mehrere Sprachen für den Arbeitsbereich eingerichtet sind, wählen Sie die Sprache aus, in der das Diagramm exportiert werden soll.

• Schwarz-Weiß-Druck

  Geben Sie an, ob das Diagramm in Farbe oder Schwarzweiß gedruckt werden soll.

• Zusätzliche Informationen anzeigen

  Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie dem PDF-Dokument Druckattribute hinzufügen möchten, z. B. den Autor, das Erstellungsdatum oder die Seitenzahl. Sie können auch Diagrammattribute hinzufügen.

  Der Vorschaubereich zeigt an, wie viele Attribute Sie hinzufügen können und wo sie positioniert sind.

  Um Diagrammattribute hinzuzufügen, klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Attribut, und wählen Sie bis zu drei Diagrammattribute für jede Attributposition aus.

• Papierformat

  Wählen Sie ein Papierformat für Ihre PDF-Datei aus. Voreinstellung ist das internationale Standardformat A4.

• Kleine Diagramme ganzseitig anzeigen

  Geben Sie an, ob kleine Diagramme so vergrößert werden sollen, dass sie die ganze Seite ausfüllen.

Im Bereich Logo stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Logo

  Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Logo ein. Sie können eine neue Datei hochladen oder eine Grafik auswählen, die bereits in Ihrem Arbeitsbereich vorhanden ist. Die maximale Größe für eine Logodatei beträgt 5 MB.

• Originalgröße verwenden

  Geben Sie an, ob die Originalgröße der Grafikdatei verwendet werden soll.

Im Abschnitt Ausrichtung stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Querformat oder Hochformat

  Wählen Sie Querformat oder Hochformat für die PDF-Seiten aus.

• Diagrammrotation

  Geben Sie an, ob das Diagramm automatisch gedreht werden soll.

  Mit Automatisch wird die interne Diagrammrotation verwendet.

  Mit Immer wird die Diagrammrotation verwendet, die Sie weiter unten festlegen.

  Mit Niemals wird das Diagramm nicht gedreht.

• Diagrammausrichtung

  Wenn Sie für die Diagrammrotation oben Immer ausgewählt haben, wählen Sie aus, ob das Diagramm im oder gegen den Uhrzeigersinn gedreht werden soll.

Im Abschnitt Verteilung stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

• Eine Seite oder Mehrseitig

  Geben Sie an, ob das Diagramm auf eine Seite oder, falls notwendig, auf mehrere Seiten verteilt gedruckt werden soll.

  Für den Druck über mehrere Seiten wird die Diagrammgröße und -breite automatisch an das Papierformat angepasst.

Im Abschnitt Attributvisualisierung sind die folgenden Optionen verfügbar:

• Regelsätze

  Wählen Sie aus, welche Attribute sichtbar sein sollen.

• Risiken und Kontrollen

  Geben Sie an, ob die konfigurierten Attribute für Risiken und Kontrollen angezeigt werden sollen.

• Symbol für Anhänge anzeigen

  Geben Sie an, ob Anhänge durch Hinzufügen eines Büroklammer-Symbols gekennzeichnet werden sollen.

Im Abschnitt Ausgewählte Diagramme ist die folgende Option verfügbar:

• Klicken Sie auf Konfigurieren, um Diagramme zu Ihrem Export hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

• Wenn verschiedene Sichten für das Diagramm existieren, klicken Sie auf Sicht auswählen, um die Sicht auszuwählen, die Sie exportieren möchten. Standardmäßig ist die ursprüngliche Sicht ausgewählt.