Zu Diagrammen im Collaboration Hub einladen

In vielen Situationen möchten Sie Nutzer auf ein bestimmtes Diagramm im Collaboration Hub aufmerksam machen.

Zu diesem Zweck können Sie aus dem Explorer heraus E-Mails versenden, die Links auf ein Diagramm im Collaboration Hub und weitere nützliche Informationen enthalten.

Nehmen Sie die folgenden Schritte vor, um Nutzer zu einem veröffentlichten Diagramm im Collaboration Hub einzuladen:

  1. Wählen Sie ein veröffentlichtes Diagramm aus.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Freigeben - Zum Collaboration Hub einladen. Der entsprechende Dialog öffnet sich.
  3. Tragen Sie die gewünschten E-Mailadressen der Empfänger ein.
  4. Optional können Sie die Einladungsnachricht bearbeiten.
  5. Legen Sie durch das Aktivieren der entsprechenden Checkbox fest, ob eine Kopie der Nachricht an Ihre eigene E-Mailadresse versandt werden soll.
  6. Wenn Sie Administratorrechte im Arbeitsbereich haben, können Sie das Authentifizierungszertifikat für zertifikatbasierten Zugriff (siehe Installation eines Browserzertifikats) auf Collaboration Hub anhängen.
  7. Klicken Sie auf Senden. Die Einladungsnachricht wird an die definierten E-Mailadressen versandt.
Hinweis

Sie können die Funktion auch verwenden, um neue Nutzer generell auf Collaboration Hub aufmerksam zu machen. Öffnen Sie den Zum Collaboration Hub einladen Dialog ohne ein Diagramm auszuwählen. Der Link in der Einladungsbenachrichtigung zeigt nun auf den Einstiegspunkt des Collaboration Hubs.