Reports erstellen
Process Manager ermöglicht Ihnen unterschiedliche benutzerdefinierte Reports in Form von Spreadsheets oder PDF-Dateien zu erzeugen. Dadurch können Business-Anwender Ihre Prozesshierarchie offline analysieren - in Formaten, mit denen Entscheidungsträger auch vertraut sind. Die Signavio Standardreports, die über das Reporting Dropdown-Menü des Explorers verfügbar sind, sowie der Prozesshandbuch-Export auf Basis eines Standard-Templates, decken die gängigen Reporting-Anwendungsszenarien ab. Benötigen Sie dennoch eigene Vorlagen zur Prozesshandbucherstellung, so können Sie diese von einem Arbeitsbereichsadministrator erstellen lassen.
Viele Reports greifen auf die Standardkategorien des Glossars zurück. Werfen Sie daher einen Blick in das Kapitel Eigene Kategorien für Glossareinträge definieren, falls Sie den Verdacht haben, dass Ihre Glossarkonfiguration Probleme bei der Erstellung der Reports verursachen könnte.
Prozesshandbücher und -Templates
Für alle Diagrammtypen haben Sie die Möglichkeit, Prozesshandbücher als PDF- oder Word-Datei zu erstellen. Prozesshandbücher sind umfassende Dokumente, die sowohl Diagrammgrafiken als auch relevante Diagramm- und Elementattribute, wie Beschreibungen und Verantwortlichkeiten, enthalten.
Als Arbeitsbereichsadministrator können Sie individuelle Vorlagen für Prozesshanbücher erstellen. Eine Anleitung zur Erstellung neuer Vorlagen finden Sie im entsprechenden Kapitel. Falls eigene Vorlagen (Templates) vorhanden sind, so können diese während der Erstellung eines Prozesshandbuchs ausgewählt werden.
Lesen Sie mehr über:
Analysen
Lesen Sie mehr über:
- Quantitative Analyse von Prozessen
- Eine Kostenrechnung durchführen
- Eine Ressourcenbedarfsrechnung durchführen
Darüber hinaus können qualitative Berichte für BPMN-2.0-Diagramme und EPC erstellt werden:
- Verantwortlichkeitsübergabematrizen
- IT-Systemzuordnung für Diagramme und Rollen
- Stellenprofilreports
- Risikomanagement-Reports erstellen
- Modellierungskonventionen-Report
- Dokumentenverwendung
Prozessmodellmetriken und Prozessmerkmale
Eine umfassende Statistik über die in einem Diagramm verwendeten Elemente, eine Prozessmodellmetrik, können Sie sich für alle Modelltypen erstellen lassen:
Darüber hinaus können qualitative Berichte für BPMN-2.0-Diagramme und EPC erstellt werden:
Benutzer- und Gruppenzuordnung
Arbeitsbereichsadministratoren können einen Report erstellen, in dem alle Nutzer und ihre jeweiligen Gruppenzuordnungen aufgelistet sind:
Governance-Report
Mit dem Governance-Report können Sie Nutzungskennzahlen zu Ihrem Arbeitsbereich aufrufen. So können Sie beispielsweise auf einem Blick sehen, wieviele Prozessmodelle insgesamt angelegt worden sind und erhalten zudem die Anzahl der Modelle gefiltert nach Freigabestatus.