Suchfunktionen

Der Signavio Process Manager hilft Ihnen mit zahlreichen Funktionen, große Prozess-Repositories zu verwalten. Die Suchfunktionen etwa stellen ein nützliches Instrument dar, um schnell Diagramme zu finden. Neben der Volltextsuche bietet Ihnen die erweiterte Suchfunktion, eine gezielte Suche, bei der Sie spezifische Kriterien zur Einschränkung der Suchergebnisse anwenden können. Sollten Sie eine Suche mehrmals ausführen wollen, können Sie diese als Smart Folder für die spätere Anwendung einfach abspeichern.

"Volltext" heißt, dass Sie nicht nur nach Diagrammtiteln oder Diagrammattributen suchen können, sondern auch nach beliebigen Wörtern, die in einem Elementbezeichner in einem Diagramm enthalten sind. Ebenso wird in Kommentaren, Revisionsinformationen, Glossarverknüpfungen und sogar in Inhalten hochgeladener Dateien gesucht. Sie können dabei auch problemlos nach Begriffen suchen, die Sonderzeichen oder Umlaute enthalten. Suchen Sie nach einem verknüpften Glossareintrag, indem Sie den vollständigen Namen des Glossareintrags in die Suchmaske eingeben.

Geben Sie einfach einen Begriff in the Suchmaske ein und drücken Sie Enter, um die Suche auszuführen.

Zum Beispiel liefert die Suche nach Bestellung Ihnen alle Diagramme, die Bestellung im Titel tragen und auch solche, in denen ein Task Bestellung im Namen trägt.

Volltextsuche
Volltextsuche
Hinweis

Um präzise Suchergebnisse so schnell wie möglich zu erhalten, geben Sie spezifische Schlüsselwörter und nicht Voll- oder Teilsätze in die Suche ein. Falls Sie nach mehreren Wörtern suchen, die in genau dieser Konstellation auftauchen sollen, setzen Sie den Begriff in Anführungszeichen (zum Beispiel: "Leiter der Personalabteilung").

Zudem können Sie die folgenden Suchoperanden für die erweitere Suche nutzen:

Suchoperanden  

Platzhalter (*)

Die Suche berücksichtigt alle Teilbegriffe, die durch den Platzhalter getrennt sind. Sample: Eine  Suche mit dem Begriff ´regis*´ wird Wörter wie “registration” und “registering” auflisten. Eine Suche mit dem Term ´lab*r´ wird den Begriff sowohl im britischen (“labour”) als auch amerikanischen Englisch (“labor”) berücksichtigen.

AND

Die Suche berücksichtigt alle Diagramme, die alle Teilbegriffe, die durch AND getrennt sind, enthalten. Eine Suche mit dem Suchbegriff "Registration AND SaaS" berücksichtigt ausschließlich Diagramme, die sowohl "Registration" als auch "SaaS" enthalten jedoch keine Diagramme, die nur einen der Begriffe enthalten.

OR

Die Suche berücksichtigt alle Diagramme, die einen der Teilbegriffe enthalten, die durch OR getrennt sind. Eine Suche mit dem Suchbegriff "SaaS OR Software-as-a-Service" berücksichtigt alle Diagramme, die entweder "SaaS" oder "Software-as-a-Service" oder beide Begriffe enthalten.

NOT

Die Suche berücksichtigt keine Diagramme, die den Begriff enthalten, der nach dem NOT aufgeführt ist. Eine Suche mit dem Suchbegriff "Registration NOT SaaS" berücksichtigt alle Diagramme, die den Begriff "Registration" enthalten, jedoch nicht den Begriff "SaaS".

Phrasen

(Begriffe in doppelten Anführungszeichen "") Die Suche berücksichtigt nur Diagramme, die den exakten Suchbegriff enthalten. Der Suchbegriff “aktuelle Stellenausschreibung” berücksichtigt nur Diagramme, die die exakte Zeichenfolge “aktuelle Stellenausschreibung” beinhalten, nicht jedoch Diagramme, die die Zeichenfolgen “aktuelle” und “Stellenausschreibung” an verschieden Stellen, beziehungsweise in verschiedenen Labels oder Attributen enthalten.

Hinweis

Es ist möglich, die unterschiedlichen Suchoperanden in einer Suchanfrage zu kombinieren.

Mit Hilfe der erweiterten Suche können Sie einfach und intuitiv Suchanfragen erstellen. So lassen sich bei der Suche mit Angabe von Attributstypen in Kombination mit Ihrem gewünschten Suchbegriff schnell und präzise Suchergebnisse erzielen.

Im Explorer haben Sie die Möglichkeit folgende Attributstypen auszuwählen:

  • einzeiliger Text
  • mehrzeiliger Text
  • Datum
  • Dropdown-Liste
  • Nummer
  • boolean
  • Glossar-URL
  • Diagramm-URL
  • Dokument-URL
Hinweis

Die erweiterte Suche im Explorer berücksichtigt Attribute auf Diagramm- sowie Elementebene.

Um eine erweiterte Suche auszuführen, nehmen Sie die folgenden Schritte vor:

  1. Klicken Sie auf die Erweiterte Suche Schaltfläche neben dem Suchfeld.
  2. Wählen Sie nun ein Attribut aus dem Auswahlmenü aus. Um alle Attribute zu durchsuchen, wählen Sie den Eintrag Alle aus.
  3. Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken auf Suchen.
  4. Bei Bedarf können Sie weitere Suchkriterien hinzufügen, um die Ergebnisliste nach Diagrammeigenschaften und gegebenenfalls dazugehörigem Wert zu filtern. Folgende Filterkriterien können gesetzt werden:

    • Elementname
    • Zuletzt geändert
    • Letzter Autor
    • Revisionskommentar
    • Freigabedatums
    • Freigabestatus
    • Kommentierungsstatus
    • Signavio ID
    • Typ (Diagramm, Datei, Ordner oder Kommentare)
  5. Klicken Sie nun auf Hinzufügen & Suchen, um das Suchergebnis zu filtern.

Smart Folders

Smart Folders ist ein Feature, um Ihre erweiterte Suchanfragen zu speichern. Auf diese Weise können Sie häufig ausgeführte Suchanfragen merken und später mit einem Klick wiederholen.

Um eine erweiterte Suche in einem Smart Folder abzuspeichern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Führen Sie wie oben beschrieben eine erweiterte Suche aus. Der Dialog Smart Folder anlegen öffnet sich.
  2. Beschriften Sie den Smart Folder und fügen optional eine Beschreibung hinzu.
  3. Abschließend bestätigen Sie die Aktion durch Klicken auf Speichern. Sie können jetzt über die Smart-Ordner -Verzeichnis im Navigations-Panel des Signavio-Explorers auf den Smart-Ordner zugreifen.
Wichtig

Der Inhalt der Smart Folders ändert sich dynamisch entsprechend des Inhalts Ihres Arbeitsbereiches. In unserem Beispiel wird ein Diagramm weniger im Ordner auftauchen, nachdem ein enthaltenes Diagramm bearbeitet wurde und nun nicht mehr das Wort "Bestellung" in einem Attribut "Beschreibung" enthält.

Einen Smart Folder löschen

Sie können einen Smart Folder wie ein gewöhnlicher Ordner über die Toolbar des Explorers löschen.

Einen Smart Folder löschen

Suchergebnisse

Anzeigen in Kategorien

Die Suchergebnisse werden nach dem Ort gruppiert, in dem der Suchbegriff gefunden wurde. Dabei gibt es drei Kategorien:

  • der Suchbegriff wurde direkt im Diagramm gefunden,
  • der Suchbegriff wurde direkt im Diagrammelementen gefunden,
  • der Suchbegriff wurde in den Kommentaren zum Diagramm gefunden.

Um die Übersicht zu wahren, ist es ratsam, einige Kategorien zuzuklappen.Klicken Sie dazu auf das MinusSymbol- neben dem Namen der Kategorie.

Die Suchergebnisse werden in verschiedene Kategorien unterteilt.

Liefert die Suche eine große Zahl von Ergebnissen, werden diese unter Umständen auf mehreren Seiten angezeigt. Mit den folgenden Buttons können Sie durch die Seiten navigieren:

Bei vielen Ergebnissen kann es außerdem hilfreich sein, von der Symbolansicht in die Listenansicht umzuschalten. In der Symbolansicht wird die Gruppierung vernachlässigt. Außerdem erhalten Sie in dieser Ansicht mehr Informationen über die Diagramme (Ablageort, Beschreibung, Revisionsversion, Datum der letzten Änderung, letzter Autor und Dateityp).

Listenansicht auswählen.

Ein Element in seinem Ordner anzeigen

Um den Ordner zu öffnen, in dem sich ein mit der Suche gefundenes Element befindet, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf Im Ordner öffnen:

Such-Ansicht verlassen

Um die Suchansicht wieder zu verlassen und zurück zu der Explorer Standardansicht zu gelangen, klicken Sie einen der Ordner in der Ordnerstruktur auf der linken Seite.