Notationen und Attribute verwalten

Sie können für alle Modellierer in Ihrem Arbeitsbereich festlegen, welche Diagrammtypen und Diagrammelemente verwendet werden können und welche Eigenschaften Diagrammelemente haben.

Die Konfiguration der Notationen und Attribute ist nur den Benutzern möglich, die zur Benutzergruppe Administratoren des Arbeitsbereichs gehören. Mehr zu den Benutzergruppen finden Sie im Abschnitt Benutzergruppen verwalten.

Um Notationen und Attribute zu konfigurieren, klicken Sie im Explorer auf Setup - Notationen/Attribute festlegen:

Sie können für jeden Diagrammtyp Untermengen definieren und eigene Attribute für Diagrammelemente und Glossarkategorien definieren. Darüber hinaus ist es möglich, benutzerdefinierte Attribute für Diagrammelemente zu definieren.

Eine Untermenge anlegen

Um eine Untermenge zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Selektieren Sie die Modellierungssprache, für die Sie eine Untermenge hinzufügen wollen.
  2. Klicken Sie Untermenge anlegen:
  3. Geben Sie einen Namen für die neue Untermenge ein. Die Auswahlbox Gruppieren von Diagrammelementtypen entscheidet dabei, ob die einzelnen Diagrammelementtypen im Auswahlmenü in Subkategorien eingeordnet werden: Klicken Sie Speichern.
  4. Die Untermenge wird nun in der linken Spalte des Dialogs angezeigt:
  5. In der mittleren Spalte des Dialogs können Sie nun für die ausgewählte Untermenge einzelne Diagrammelemente deaktivieren. Standardmäßig sind alle Elemente aktiviert.
  6. Möchten Sie nur wenige Elemente zulassen, kann es ratsam sein, erst mit dem Nichts auswählenButton im oberen Bereich der Spalte alle Haken zu entfernen und anschließend die gewünschten Elemente zu aktivieren.

Untermenge duplizieren

Sie können auch Teilmengen duplizieren und später erweitern.

  1. Selektieren Sie die Untermenge, die Sie duplizieren möchten.
  2. Klicken Sie im oberen Bereich der Modellierungs-Spalte Untermenge duplizieren:
  3. Sie können jetzt zusätzliche Diagrammelemente der Untermenge in der mittleren Spalte aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.

Eine Untermenge löschen oder verändern

Die vorgegebenen Untermengen können Sie weder löschen noch verändern. Selbstdefinierte Untermengen hingegen können Sie löschen oder verändern.

  1. Wählen Sie die Untermenge aus, die Sie entfernen/bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf Untermenge bearbeiten:

    Nun können Sie den Namen und die Gruppierungseinstellungen ändern.

  3. Wenn Sie die Untermenge löschen wollen, klicken Sie auf Untermenge entfernen. Bestätigen Sie das Entfernen, indem Sie Ja klicken.

Eigene Attribute für Diagrammelemente definieren

Ihnen die Möglichkeit, eigene Attribute für einzelne Diagrammelemente und Glossarkategorien zu definieren. Diese ergänzen die Standardattribute, können ebenso im Editor geändert werden und werden auch im Collaboration Hub angezeigt.

  1. 1. Wählen Sie einen Diagrammtyp oder eine Glossarkategorie aus.
  2. Wählen Sie das Diagrammelement oder die Glossarkategorie aus, dem/der Sie ein eigenes Attribut hinzufügen wollen. Durch Drücken der Umschalt-Taste oder der StrgTaste und gleichzeitiges Klicken können Sie mehrere Elemente/Kategorien auf einmal auswählen.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Entscheiden Sie, ob Sie ein neues eigenes Attribut anlegen möchten oder ein Attribut wiederverwenden möchten, dass Sie bereits für ein anderes Element oder eine andere Glossarkategorie definiert haben.
  5. Um ein eigenes Attribut wiederzuverwenden, wählen Sie es über das Dropdown-Menü aus:
  6. Falls Sie ein neues Attribut erstellen möchten, geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für das eigene Attribut ein. Sie können Name und Beschreibung für jede der Sprachen hinterlegen, die Sie für Ihren Arbeitsbereich konfiguriert haben. Wählen Sie den gewünschten Datentyp aus. Die meisten dieser Datentypen können Sie auch als Liste erstellen, indem Sie einen Haken im Feld Als Liste setzen.
  7. Hinweis

    Sie können nach dem Anlegen eines eigenen Attributes den Datentyp und die Listenoption nicht mehr verändern.

  8. Klicken Sie auf Erzeugen.

Eigene Datumsattribute verwalten

Sie haben die Möglichkeit, das Datumsattribut in Signavio Process Manager anzupassen. Auf diese Weise können Sie entscheiden, in welchem Format der Zeitstempel in Diagrammen, Aufgaben und im Glossar angezeigt wird. Standardmäßig ist das Format im Deutschen d.m.Y (z. B. 06.01.2018).

Nützliche Formatoptionen sind:

  • j : Tag des Monats ohne führende Nullen (z. B. 2)
  • d : Tag des Monats mit führenden Nullen (z. B. 02)
  • D : Wochentag in Kurzform (z. B. Di)
  • l : Wochentag ausgeschrieben (z. B. Dienstag)
  • F : Monatsname ausgeschrieben (z. B. Februar)
  • M : Monatsname in Kurzform (z. B. Feb)
  • n : Monat als Zahl ohne führende Nullen (z. B. 2)
  • m : Monat als Zahl mit führenden Nullen (z. B. 02)
  • y : Jahr als vierstellige Zahl (z. B. 19)
  • Y : Jahr als vierstellige Zahl (z. B. 2019)
  • a : Format am und pm kleingeschrieben (2-mal-12-Stunden-Zählung)
  • A : Format AM und PM großgeschrieben (2-mal-12-Stunden-Zählung)
  • g : Stunden im 12-Stunden-Format ohne führende Nullen (z. B. 1 - 12)
  • h : Stunden im 12-Stunden-Format mit führenden Nullen (z. B. 01 - 12)
  • G : Stunden im 24-Stunden-Format ohne führende Nullen (z. B. 0 - 23)
  • H : Stunden im 24-Stunden-Format mit führenden Nullen (z. B. 00 - 23)
  • i : Minuten mit führenden Nullen (z. B. 05)
  • s : Sekunden mit führenden Nullen (z. B. 00 - 59)

Nachfolgend finden Sie verschiedene Beispiel-Formatierungen für Freitag, den 1. September 2017, 15:05 Uhr:

  • y-m-d wird als 17-09-01 dargestellt
  • y/m/d wird als 17/09/01 dargestellt
  • F j, Y wird als September 1, 2017 dargestellt
  • g:i:s A wird als 3:05:00 PM dargestellt
  • l, F d, Y g:i:s A wird als Friday, September 01, 2017 3:05:00 PM dargestellt
  • F j, Y, g:i a wird als September 1, 2017, 3:05 pm dargestellt

Die Reihenfolge von eigenen Attributen festlegen

Wenn Sie für einen Diagrammelementtypen mehrere eigene Attribute angelegt haben können Sie zudem die Reihenfolge festlegen.

Wählen Sie das gewünschte Attribut aus und bewegen Sie das Attribut mit den Pfeilbuttons in der Listenansicht nach oben oder nach unten .

Passen Sie die Attributreihenfolge an.

Eigene Attribute von Diagrammelementen anzeigen

Um Details von bereits definierten eigenen Attributen von Diagrammelementen anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus.
  2. Wählen Sie das Diagrammelement aus, dessen eigene Attribute Sie anzeigen wollen. Es ist möglich, mehrere Elemente mit der Umschalt- oder Strg-Taste auszuwählen
  3. In der rechten Spalte werden nun alle eigenen Attribute angezeigt. Haben Sie mehrere Diagrammelemente ausgewählt, werden nur die gemeinsamen Attribute angezeigt.
  4. Klicken Sie auf eines der eigenen Attribute.
  5. Im unteren Teil der rechten Spalte werden nun die Details zu diesem eigenen Attribut angezeigt.

Eigene Attribute bearbeiten

Wählen Sie ein Attribut aus und klicken Sie auf Attribut bearbeiten, um Informationen zu bearbeiten:

Der oben gezeigte Dialog zum Anlegen von Attributen wird sich öffnen. Sie können nun z.b. den Titel und die Beschreibung anpassen, jedoch kann der Datentyp nicht mehr verändert werden.

Eigene Attribute von Diagrammelementen löschen

Um ein eigenes Attribut zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Selektieren Sie einen Diagrammtyp.
  2. Selektieren Sie das Diagrammelement, dessen eigenes Attribut Sie entfernen wollen. Sie können auch mehrere Diagrammelemente selektieren.
  3. Wählen Sie das zu entfernende Attribut. Haben Sie mehrere Diagrammelemente ausgewählt, werden nur die gemeinsamen Attribute angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Attribut entfernen.
  5. Bestätigen Sie das Entfernen, indem Sie auf Ja klicken. Bestätigen Sie den Löschvorgang. Wird das Attribut, das Sie löschen möchten in mehreren Diagrammelementen verwendet, erscheint folgender Dialog, in dem Sie auswählen können, ob Sie das Attribut vollständig oder nur für dieses Element löschen möchten:

Standardformate von Elementen anpassen

Sie können die Standardformate von Modellierungselementen anpassen. Dabei werden die Formatierungen der Elemente einer Notation stets in allen ihren Untermengen angepasst. Wenn Sie beispielsweise die Hintergrundfarbe des Taskelements ändern, ändert das System alle BPMN-Untermengen entsprechend. Die Formatierung einzelner Elemente im Editor kann weiterhin, wie im Kapitel Elemente formatieren beschrieben, verändert werden.

Die folgenden Standardformatierungen sind konfigurierbar:

Schriftgröße Standardwert : 12
Schriftstil fett Standardwert : Deaktiviert
Schriftstil kursiv Standardwert : Deaktiviert
Schriftfarbe Standardwert: #000000 (schwarz)
Hintergrundfarbe Standardwert: #ffffcc (gelb)
Rahmenfarbe Standardwert: #000000 (schwarz)
Einfarbiger Hintergrund (kein Gradient) Standardwert : Deaktiviert

Verfahren Sie wie folgt, um das Standardformat eines Elements zu ändern:

  1. Sie können die Standardformateinstellungen unter Modellierungssprachen des Konfigurationsdialogs ändern:
  2. Wählen Sie dann die jeweilige Elementart und gehen Sie zum Tab Standardformate im linken Fenster des Dialogs: In unserem Beispiel möchten wir die Beschriftungen aller zugeklappten Unterprozesse Ihrer BPMN-Diagramme standardmäßig in Pink hervorheben:
  3. Wählen Sie die gewünschte Eigenschaft aus -im Beispiel Schriftfarbe- und klicken Sie auf Bearbeiten:
  4. Ändern Sie im erscheinenden Dialog die Einstellungen nach Ihren Wünschen - Hier wählen wir die Farbe über das Auswahlmenü aus oder hinterlegen den entsprechenden Hexadezimalwert direkt:
  5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern. Alle bereits erstellten Elemente des entsprechenden Typs werden nun automatisch angepasst. Process Manager verwendet das geänderte Format auch für neue Diagramme.

Sobald Sie ein Diagramm öffnen, das eines oder mehrere der angepassten Elemente enthält, wird ein Dialog angezeigt, der darauf hinweist, dass diese Elemente entsprechend angepasst wurden:

Drücken Sie Strg + Z auf der Tastatur oder verwenden Sie die Rückgängig-Schaltfläche, falls Sie die Standardwerte für dieses Diagramm nicht übernehmen möchten.