Dokumente und Bilder hochladen

Mit Signavio Process Manager können Sie Dokumente und Bilder in Ihren Signavio-Dateiablage hochladen. Diese Dateien können mit Diagrammen verknüpft werden und sind bei Veröffentlichung in Collaboration Hub für Kollegen mit Lesezugriff zugänglich.

Wenn der Signavio Dateienspeicher für Ihren Arbeitsbereich aktiviert ist, wird seine Größe und die maximal hochladbare Dateigröße in der Arbeitsbereichskonfiguration Dialog angezeigt, der über das obere Dropdown-Menü in der Kopzeile Setup des Signavio-Explorers zu erreichen ist. Um diese Einschränkungen entsprechend Ihren Anforderungen zu konfigurieren, kontaktieren Sie bitte den Signavio-Support unter support@signavio.com .

Dieses Kapitel erklärt, wie Sie Dateien und Bilder im Explorer hochladen und in Ihrer Ordnerstruktur verwalten.

Ein Dokument oder ein Bild in die Dateiablage hochladen

Der Upload von Dateien und Bildern ist im Explorer und im Editor möglich. Klicken Sie im oberen Dropdown-Menü des Signavio Explorers auf Import / Export und dann auf Dokument / Bild hochladen.

Der Eintrag für das Hochladen von Bildern und Dokumenten im 'Import / Export' Menu

Ein Dialogfenster öffnet sich, über das Sie Zugriff auf Ihre Dateiablage erhalten:

Dieser Dialog erlaubt das Hochladen von Dokumenten und Bildern.

Klicken Sie Datei auswählen, um nach der Datei zu suchen, die Sie hochladen möchten:

Wählen Sie die zu importierende Datei aus.

Der Hochladen-Dialog Ihres Betriebssystems wird geöffnet. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hochladen möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Beachten Sie, dass in Ihrer Dateiablage genügend Speicherplatz vorhanden sein muss, um die gesamte Datei hochladen zu können. tellen Sie außerdem sicher, dass Sie die maximale Dateigröße nicht überschreiten. Standardmäßig beträgt die maximale Dateigröße 5 MB.

Nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, wird der Upload-Dialog sofort aktualisiert:

Klicken Sie nach dem Festlegen der Optionen auf Hochladen.

Wenn Sie den Ordner ändern möchten, in dem das Dokument gespeichert werden soll, klicken Sie auf den Auswahl-Pfeil und wählen Sie anschließend Anderen Ordner wählen aus:

Ändern Sie den Ordner, in den das Dokument hochgeladen wird.

Ändern Sie den Ordner, in den das Dokument hochgeladen wird.

Nun können Sie einen beliebigen Ordner Ihres Signavio Arbeitsbereichs auswählen. Klicken Sie nach Auswahl des neuen Zielordners OK:

Wählen Sie den neuen Zielordner.

Wählen Sie den neuen Zielordner.

Klicken Sie Speichern. Abhängig von der Dateigröße, kann dies einen Moment dauern. Sobald das Hochladen abgeschlossen ist, wird die Datei im entsprechenden Ordner angezeigt.

Bilder und Dokumente in der Signavio Dateiablage werden zusammen mit Ihren Diagrammen im Explorer angezeigt.

Bearbeiten Sie den Namen des Dokuments.

Wenn Sie versuchen, eine Datei hochzuladen, welche die maximale Dateigröße oder den Speicherplatz Ihres Arbeitsbereichs überschreitet, wird das folgende Dialogfeld angezeigt:

In solchen Fällen wird folgender Dialog erscheinen: Fehlermeldung bei zu großen Bildern oder Dokumenten.

Sie können in solchen Fällen versuchen, eine kleinere Version der Datei hochzuladen, oder Dokumente und Bilder, die nicht mehr benötigt werden, aus der Dateiablage löschen. Wenn dies keine Lösung darstellt, wenden Sie sich bitte an einen Arbeitsbereichsadministrator oder das Signavio Team, um ein größeres Datenkontingent zu erwerben.

Aktualisieren eines Dokuments oder Bildes

Eine Datei in der Signavio-Dateiablage wird aktualisiert, indem eine neuere Version der Datei hochgeladen wird. Jeder Link zu dieser Datei führt dann auch zur aktualisierten Version.

Um ein Bild oder Dokument zu aktualisieren, rufen Sie den Explorer auf. Navigieren Sie zu der Datei und wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie auf Import/Export und dann auf Bild aktualisieren, wenn Sie ein Bild ausgewählt haben, oder auf Dokument aktualisieren, wenn Sie ein Dokument im oberen Dropdown-Menü des Signavio Explorers ausgewählt haben.

Der Hochladen-Dialog öffnet sich. Klicken Sie erneut auf Durchsuchen, um die neue Dateiversion auszuwählen und wie oben beschrieben hochzuladen.

Eine neue Dateiversion wird nun erstellt. Der information panel at the bottom of the Explorer <lower_panel> ermöglicht das Anzeigen und Zurücksetzen dieser Versionen.

Herunterladen von Bildern und Dokumenten

Natürlich ist es möglich, Dokumente von Ihrem Signavio-Arbeitsbereich herunterzuladen.

Wählen Sie das Dokument oder Bild im Explorer aus. Klicken Sie im oberen Dropdown-Menü des Signavio Explorers auf Import/Export und dann auf Dokument herunterladen.

Wenn Sie ein Bild ausgewählt haben, wählen Sie Bild herunterladen aus dem Menü.